Datenschutzerklärung für die Website der Abteilung E-Rollstuhlhockey des TUSEM e. V.

1. Präambel

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Abteilung E-Rollstuhlhockey des TUSEM e. V., ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie gegebenenfalls weiterer anwendbarer Rechtsvorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

TUSEM e. V. – Abteilung E-Rollstuhlhockey
TUSEM Turn- und Sportverein Essen Margarethenhöhe e.V.
Fibelweg 7
45149 Essen
Deutschland
E-Mail: kontakt@ruhr-rollers.de

Die Abteilung E-Rollstuhlhockey ist für sämtliche Inhalte, technischen Abläufe sowie datenschutzrechtlichen Maßnahmen dieser Website eigenständig verantwortlich.

3. Keine zentrale Überprüfung durch den Datenschutzbeauftragten des Hauptvereins

Bitte beachten Sie, dass der Datenschutzbeauftragte des TUSEM e. V. ausschließlich für die zentrale Vereinsseite unter https://tusem.de/ sowie für die dort vorgenommenen Datenverarbeitungen zuständig ist.

Eine rechtliche oder inhaltliche Prüfung der von den einzelnen Abteilungen betriebenen Webseiten oder Unterseiten durch den Datenschutzbeauftragten des Hauptvereins erfolgt nicht. Die Verantwortung für die Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen im Zusammenhang mit der vorliegenden Webseite obliegt ausschließlich der jeweiligen Abteilung.

Dies betrifft unter anderem:
• die Rechtmäßigkeit der Datenerhebung und -verarbeitung,
• die ordnungsgemäße Information der betroffenen Personen,
• die Absicherung externer Dienste,
• die technische und organisatorische Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben.

4. Ergänzende Geltung der zentralen Datenschutzerklärung

Für übergeordnete Datenverarbeitungen des Hauptvereins, wie etwa Mitgliederverwaltung, zentrale Kommunikationsprozesse oder die Bereitstellung von Vereinsdiensten, gilt ergänzend die zentrale Datenschutzerklärung des TUSEM e.V., abrufbar unter:
https://tusem.de/datenschutz/

5. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

5.1 Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite werden automatisch Daten durch den Webserver erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten beinhalten:

• die IP-Adresse des Nutzers (gekürzt bzw. pseudonymisiert),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die aufgerufene Seite/Datei,
• die übertragene Datenmenge,
• den HTTP-Statuscode,
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• Typ und Version des verwendeten Browsers,
• das Betriebssystem des Nutzers.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Fehleranalyse und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Daten werden regelmäßig innerhalb von sieben Tagen gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Beweissicherung erforderlich.

5.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder potenziellen Vertragsverhältnis steht. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5.3 Einbindung von Drittinhalten

Auf dieser Webseite können Inhalte von Drittanbietern eingebunden sein, zum Beispiel:
• YouTube-Videos,
• Social-Media-Feeds (Instagram, Facebook),
• Kartenmaterial von Google Maps,
• externe Widgets oder Kalenderdienste.

Solche Inhalte werden grundsätzlich erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über ein Consent-Banner geladen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an Server der Drittanbieter übermittelt und dort gespeichert werden. Die jeweiligen Anbieter können Cookies setzen, Nutzerprofile erstellen und Daten außerhalb der EU verarbeiten.

Wir empfehlen Ihnen, sich bei den jeweiligen Anbietern direkt über deren Datenschutzpraktiken zu informieren. Die Abteilung ist verantwortlich dafür, dass Einwilligungen korrekt eingeholt und dokumentiert werden.

5.4 Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Abteilungsseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Eine Verwendung von Analyse- oder Marketing-Cookies findet auf dieser Website nicht statt. Sollte sich dies ändern, wird dies transparent über ein Consent-Management-Tool kommuniziert, das eine informierte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ermöglicht.

5.5 Veröffentlichungen von Bildern und Mannschaftsinformationen

Sofern auf dieser Website Fotos, Videos oder personenbezogene Informationen (z. B. Spielerprofile) veröffentlicht werden, erfolgt dies nur mit entsprechender Einwilligung der betroffenen Personen oder deren Erziehungsberechtigten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Abteilung ist verantwortlich für die Dokumentation und Nachweisbarkeit der erteilten Einwilligungen.

6. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Falls externe Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, IT-Agenturen oder Foto-/Videoanbieter) personenbezogene Daten im Auftrag der Abteilung verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Abteilung stellt sicher, dass solche Dienstleister sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft werden und dass die Verarbeitung ausschließlich innerhalb der vereinbarten Zwecke erfolgt.

7. Sicherheit der Verarbeitung

Die Abteilung setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen beinhalten insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung per HTTPS,
• Zugriffsbeschränkungen für Administratorenbereiche,
• aktuelle Software-Versionen und Sicherheitspatches,
• rollenbasiertes Rechte- und Benutzerkonzept,
• regelmäßige Backups.

Trotz aller Sorgfalt kann bei internetbasierter Datenübertragung kein absoluter Schutz gewährleistet werden.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber der verantwortlichen Abteilung folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse der Abteilung.

Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

9. Facebook

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Auftritt auf FACEBOOK. Wir möchten
Ihnen einen Überblick darüber geben, welche Daten dort von uns erhoben, genutzt
und gespeichert werden.

Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren,
wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten
(z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer
Social-Media-Präsenz auf Facebook werden zahlreiche datenschutzrelevante
Verarbeitungsvorgänge ausgelöst.

Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-
Präsenz besuchen, kann Facebook diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst
werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account auf Facebook
besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies,
die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten kann Facebook Nutzerprofile erstellen, in denen
Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen
interessenbezogene Werbung in- und außerhalb von Facebook angezeigt werden.
Sofern Sie über einen Account auf Facebook verfügen, kann die
interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie
eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht
alle Verarbeitungsprozesse auf Facebook nachvollziehen können. Es können daher
ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von Facebook durchgeführt werden. Details
hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen
von Facebook.

b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Basis unseres
berechtigten Interesses der Kontaktmöglichkeiten zu unseren Kunden. Die von
Facebook initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden
Rechtsgrundlagen, die von Facebook anzugeben sind (z.B. Einwilligung im Sinne
des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

c. Datenkategorien

Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen
Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook:

10. Instagram

a. Art und Zweck der Verarbeitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Auftritt auf INSTAGRAM. Wir möchten Ihnen einen Überblick darüber geben, welche Daten dort von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden.
Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenz auf Instagram werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst.

Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann Instagram diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account auf Instagram besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse. Mit Hilfe der so erfassten Daten kann Instagram Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb von Instagram angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account auf Instagram verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf Instagram nachvollziehen können. Es können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von Instagram durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Instagram.

b. Rechtliche Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses der Kontaktmöglichkeiten zu unseren Kunden. Die von Instagram initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von Instagram anzugeben sind (z.B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

c. Datenkategorien

Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram:
Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

d. Empfänger

• Mitarbeiter der IT-Abteilung des eigenen Unternehmens
• Facebook

e. Speicherfristen

Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von Instagram durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht.

f. Gesetzliche / vertragliche Erfordernis

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang auf unsere angebotenen Inhalte und Leistungen gewähren.
g. Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

h. Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können uns jederzeit Ihren Widerruf über die am Anfang dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

i. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bei dieser Datenverarbeitung.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage, der technischen Gegebenheiten oder des Angebots unserer Website jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft auf dieser Website abrufbar.